„Czy pieniądze leżą na ulicy?”

„Pieniądze leżą na ulicy” – te słowa często słyszę w kontekście pozyskiwania funduszy na realizację projektów, z oczywistym przesłaniem, że to łatwa sprawa uzyskać dofinansowanie. W tym tekście, w krótkich słowach przedstawię proces, który towarzyszu ubieganiu się o dofinansowanie dowolnego przedsięwzięcia. Schemat wnioskowania jest zwykle podobny. Konkursy różnią się najczęściej wymaganiami wobec składających wnioski (branżowo zwanych beneficjentami), konieczną do złożenia dokumentacją, systemem do generowania wniosku…

Złożenie wniosku o dofinansowanie zależy od wymogów konkretnej instytucji, programu lub funduszu, z którego chcesz uzyskać wsparcie. Ogólnie rzecz biorąc, jednak proces składania wniosku o dofinansowanie można podzielić na kilka kroków:

Krok 0 – najważniejszy! 

Musisz wiedzieć, co chcesz osiągnąć, jaką wprowadzić zmianę (w firmie, w swojej społeczności, u klienta,…). Musisz mieć pomysł na swój projekt (o tym, czym charakteryzuje się projekt i jakie są jego najistotniejsze elementy piszemy tutaj).

Krok 1 – Poszukaj źródła dofinansowania

Kolejnym krokiem jest zrozumienie, gdzie możesz ubiegać się o dofinansowanie. To może być rządowa agencja, fundacja, organizacja non-profit, czy inna instytucja prywatna lub publiczna. Upewnij się, że jesteś zainteresowany programem, który jest dostępny dla Twojego projektu lub działalności. Poszukaj konkursu, w który Twój pomysł się wpasowuje pod względem celów i działań. Tego orientacyjnie dowiesz się już z ogłoszenia o konkursie, ale…

Krok 2 – Poznaj wymagania 

…aby przekonać się, że to, co chcesz zrobić wpisuje się w warunki konkursu musisz zapoznać się z wymaganiami danego programu dofinansowania. Te wymagania zebrane są najczęściej pod tytułem „Wytyczne dla wnioskodawców” lub „Regulamin konkursu” albo „Dokumentacja konkursowa” i najczęściej zawierają sporo załączników. To chyba najtrudniejszy i najbardziej wymagający etap. Uważność i analiza dokumentacji może być przyczyną Każdy program może mieć inne kryteria i wytyczne, które musisz spełnić. Upewnij się, że Twój projekt lub działalność spełnia te kryteria.

Krok 3 – Przygotuj Dokumentację

Zanim zaczniesz składać wniosek, zbierz wszelką niezbędną dokumentację.  Wskazówką będą „wytyczne” (patrz Krok 2). Może to obejmować biznesplan, budżet projektu, informacje o Twojej organizacji, CV lub referencje, pozwolenia na budowę, koncesje i wiele innych – zależy, co chcesz zrobić. Każdy program rządzi się swoimi regułami – bądź uważny. 

Krok 4 – Napisz Wniosek 

Zgodnie z wytycznymi programu, napisz swoją aplikację. Najczęściej robi się to online, w specjalnych generatorach wniosków. O tym też dowiesz się z „wytycznych”. Wniosek powinien być jasny, zrozumiały i przekonujący. Opisz cel projektu, jego znaczenie, plan realizacji oraz oczekiwane wyniki, odpowiadając na pytania zawarte w formularzu. 

Krok 5 – Przygotuj Budżet

Dokładnie zaplanuj, ile będzie kosztować Twoje przedsięwzięcie. Zwróć uwagę na kwalifikowalnośc kosztów. Nie wszystkie rodzaje kosztów mogą być finansowane w danym konkursie – koniecznie to sprawdź. Dołącz do wniosku szczegółowy budżet, który pokazuje, jak będziesz wykorzystywać przyznane środki. Budżet powinien być realistyczny i uwzględniać wszystkie koszty związane z projektem.

Krok 6 – Złóż wniosek i dostarcz Wszystkie Dokumenty

Upewnij się, jaka jest forma złożenia wniosku. Złóż wniosek zgodnie z wytycznymi, sprawdź wszystkie wymagane dokumenty, w tym formularze aplikacyjne, kopie dowodów, CV, czy referencje, pozwolenia itp. pod względem kompletności i poprawności i dołącz do wniosku. W wielu konkursach wykorzystuje się komunikację elektroniczną, a dokumenty załącza jako załączniki do generatora wniosku. 

Krok 7 – Monitoruj Postęp 

W konkursach grantowych wnioskodawcy często mają możliwość składania poprawek do złożonego wniosku. W tym celu uważnie sprawdzaj skrzynkę mailową. Czasami możesz być proszony o dostarczenie dodatkowych informacji lub dokumentów w bardzo krótkim terminie. Czas naprawdę gra tu rolę. 

Krok 8 – Oczekuj na Decyzję

Instytucja finansująca przeprowadzi ocenę wniosków i wyda decyzję. To może potrwać kilka tygodni lub nawet miesięcy, w zależności od programu. Informacje o wynikach najczęściej są publikowane na stronach instytucji grantodawcy oraz dostarczane bezpośrednio do wnioskodawców. 

Krok 9 – Realizacja Projektu

Jeśli Twój wniosek zostanie przyjęty, możesz rozpocząć realizację projektu zgodnie z planem i budżetem. Ten etap to już zupełnie inna historia, o której z pewnością przeczytacie w tym blogu 😊

Warto pamiętać, że proces składania wniosku o dofinansowanie może być skomplikowany, dlatego dokładne przestrzeganie wytycznych i dokładność przy zbieraniu dokumentów są kluczowe. Jeśli masz pomysł, ale potrzebujesz wsparcia na którymkolwiek z powyższych etapów – skontaktuj się z nami.